Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sündmuste Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja loovat Sündmuste Spetsialisti, kes vastutab erinevate ürituste planeerimise, korraldamise ja elluviimise eest. Selles rollis mängid võtmerolli ettevõtte sisemiste ja väliste sündmuste edukas läbiviimises, tagades sujuva korralduse ja meeldejääva kogemuse kõigile osalejatele.
Sündmuste Spetsialistina töötad tihedas koostöös turundus-, kommunikatsiooni- ja müügimeeskondadega, et arendada ja ellu viia strateegilisi sündmusi, mis toetavad ettevõtte eesmärke. Sinu ülesandeks on kogu sündmuse elutsükli haldamine – alates kontseptsiooni loomisest ja eelarvestamisest kuni logistika, tarnijate koordineerimise ja sündmusejärgse analüüsini.
Edukas kandidaat on suurepäraste organiseerimisoskustega, detailidele orienteeritud ja suudab töötada pingelistes olukordades. Samuti on oluline tugev suhtlemisoskus ning võime juhtida mitut projekti samaaegselt. Ootame kandidaate, kellel on varasem kogemus sündmuste korraldamisel ning kes tunnevad end mugavalt nii väikeste koosolekute kui ka suurte konverentside ja avalike ürituste korraldamisel.
Kui oled energiline, loominguline ja naudid dünaamilist töökeskkonda, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Sündmuste planeerimine ja ajakava koostamine
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine
- Koostöö tarnijate ja partneritega
- Sündmuse logistika korraldamine
- Turundusmaterjalide ja kutsete loomine
- Osalejate registreerimise ja suhtluse haldamine
- Sündmuse läbiviimine ja kohapealne koordineerimine
- Tagasiside kogumine ja analüüs
- Sündmusejärgsete aruannete koostamine
- Riskide hindamine ja lahenduste leidmine
- Sündmuste strateegiline planeerimine vastavalt ettevõtte eesmärkidele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sündmuste korraldamisel
- Suurepärased organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Hea suhtlemisoskus ja meeskonnatöö võimekus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Loovus ja probleemide lahendamise oskus
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, sündmuste tarkvara)
- Eelarvestamise ja projektijuhtimise kogemus
- Valmidus töötada õhtuti ja nädalavahetustel vastavalt vajadusele
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Kõrgharidus turunduse, kommunikatsiooni või sarnases valdkonnas (soovitav)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sündmuste korraldamisel?
- Kuidas tagate sündmuse sujuva kulgemise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi sündmuse ajal.
- Milliseid sündmuste korraldamise tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas juhite mitut projekti samaaegselt?
- Kuidas hindate sündmuse edukust?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Kuidas suhtlete erinevate tarnijate ja partneritega?
- Milline on teie lähenemine eelarve koostamisele?
- Kuidas kaasate osalejaid ja loote meeldejääva kogemuse?
